組織會議

如何建立會議?
任何有「管理會議」權限的成員(例如空間經理)都可以建立會議。 打開 選單>(選擇空間)> 管理會議 點擊右上方的「建立會議」 輸入會議詳情,點擊「儲存」 建立好的會議將在「草稿」狀態 。點擊會議查看詳情中。 在會議概覧上,您可以: 點擊右方的筆形圖案以編輯會議資...
星期一, 3 五月, 2021 at 10:55 AM
如何製作會議文件?
會議文件是儲存在會議中的。你可以上載檔案並連結至議程項目以製作會議文件。 要製作會議文件,打開 選單 > (選擇空間) > 管理會議 > 選擇一個會議。 一、文件分頁 - 上載文件 點擊「文件」分頁 點擊右方「上載新文件」 在第一步中,選擇一個或多個...
星期五, 27 十二月, 2019 at 2:42 PM
如何編寫會議紀錄?
要編寫會議紀錄,打開 選單 >(選擇空間)> 管理會議 > 選擇會議 > 會議紀錄分頁。 會議資料 - 實際舉行會議的日期、時間、地點 出席紀錄 - 出席和缺席紀錄 會議筆記 - 可以選擇「匯入議程項目至記事簿」將會議紀錄以議程項目分段,或選擇「啟動筆記簿」以簡單的文字編...
星期五, 27 十二月, 2019 at 12:37 PM
如何建立會議工作?
「會議工作」是跟某個會議有關的工作。你可以指派自己或者其他用家去完成工作。被指派的用戶會收到通知。 也可以在「快速操作」中建立一個與會議無關的工作。 要建立會議工作: 選單 > (選擇空間) > 管理會議 > 選擇一個會議 在「工作」分頁,點擊右邊「新工作」按鍵 ...
星期五, 27 十二月, 2019 at 2:54 PM
如何為會議文件作緊急更新?
緊急更新 當您更新議程、現有檔案、增加或移除議程項目中的連結檔案時,會議文件會一直伴隨這些改變而更新。任何時候出席者都會看到最新版本。無論會議文件是否已發佈,您都可以透過更新檔案和議程,以更新會議文件。 新增檔案至會議文件 選單 > (選擇空間) > 管理會議 > 選...
星期一, 30 十二月, 2019 at 4:59 PM
建立和管理數位簽名
Praxonomy的數位簽名功能讓您可以請求一個或多個Praxonomy用戶在會議文檔上簽名。 要收集簽名,管理員需要在會議內為已上傳的PDF文件建立簽名請求。在要求中,管理員可以添加截止日期/時間,把用戶標記為簽名者,並在文件上選擇一個簽名欄。 提交簽名請求後,所有簽名者將會收到有關簽名請求的通知。 當簽名者...
星期五, 22 五月, 2020 at 11:35 AM
議程製作工具進階使用
議程製作工具有多個選項助您管理時間,及整合會議文件並自訂排序使閱讀更容易。 要開以製作議程,打開  選單>(選擇空間)> 管理會議 > (選擇一個會議)> 議程分頁。 添加議程項目 在右上方點擊(+)添加議程項目 在「歷時」中,您可以指定「開始/結束...
星期三, 13 五月, 2020 at 3:11 PM
如何設定文件權限?
文件和檔案的權限可以限制用戶查看、下載或更新會議文件。設定文件權限在某些情況下很有用,例如董事因利益衝突不能查閱某些文件,或多個管理員同時協作和組織會議。 您可以在上載檔案時設定權限,也可以隨時改變已上載檔案的權限。 文件權限有四種: 只供閱讀 - 只可以在會議文件...
星期一, 30 十二月, 2019 at 4:59 PM
通知出席者即將舉行的會議
您可以透過系統電郵通知和提醒出席者即將舉行的會議  選單>(選擇空間)> 管理會議 > 選擇一個會議 只有已發佈的會議才可以發出通知。在 會議操作 > 發佈會議 確認後,系統會詢問是否傳送通知。點擊「通知」繼續,或「取消」並在稍後傳送 在下一頁面,預設是「會議...
星期二, 24 十二月, 2019 at 5:30 PM
批次上載多個文件
點擊「文件」分頁 點擊右方「上載新文件」 在第一步中,選擇一個或多個檔案上載。上載的檔案預設會使用原有檔案名稱。你可以編輯顯示名稱取代原有檔案名,或選「現有文件的新版本」以更新已上載的檔案版本。 注意:每次最多可以上載10個檔案,每個不大於20MB,所有檔案總共不大於100MB。 ...
星期五, 27 十二月, 2019 at 2:57 PM