組織會議

如何建立會議?
任何有「管理會議」權限的成員(例如空間經理)都可以建立會議。 打開 選單>(選擇空間)> 管理會議 點擊右上方的「建立新會議」 輸入會議詳情,點擊「儲存」 建立好的會議將是「草稿」狀態 。點擊會議名稱查看詳情。 在會議概覧上,您可以: 點擊右方的筆形圖案以編輯會議...
星期五, 24 九月, 2021 at 6:02 PM
如何製作會議文件?
會議文件是儲存在會議內。你可以上載檔案並連結至議程項目以製作會議文件。 要製作會議文件,打開 選單 > (選擇空間) > 管理會議 > 選擇一個會議。 一、文件分頁 - 上載文件 點擊「文件」分頁 點擊右方「上載新文件」 在第一步中,選擇一個或多個檔案上載...
星期二, 8 六月, 2021 at 3:59 PM
如何編寫會議紀錄?
要編寫會議紀錄,打開 選單 >(選擇空間)> 管理會議 > 選擇會議 > 會議紀錄分頁。 會議資料 - 實際舉行會議的日期、時間、地點 出席紀錄 - 出席和缺席紀錄 會議筆記 - 可以選擇「匯入議程項目至記事簿」將會議紀錄以議程項目分段,或選擇「啟動筆記簿」以簡單的文字...
星期五, 24 九月, 2021 at 6:14 PM
如何建立會議工作?
「會議工作」是跟某個會議有關的工作。你可以指派自己或者其他用户去完成工作。被指派的用戶會收到通知。 也可以在「建立」中建立一個與會議無關的工作。 要建立會議工作: 1. 選單 > (選擇空間) > 管理會議 > 選擇一個會議 2. 在「工作」分頁,點擊右邊「新工...
星期五, 24 九月, 2021 at 6:15 PM
如何為會議文件作緊急更新?
緊急更新 當您更新議程、現有檔案、增加或移除議程項目中的連結檔案時,會議文件會一直伴隨這些改變而更新。任何時候出席者都會看到最新版本。無論會議文件是否已發佈,您都可以透過更新檔案和議程,以更新會議文件。 新增檔案至會議文件 選單 > (選擇空間) > 管理會議 > 選...
星期一, 30 十二月, 2019 at 4:59 PM
建立和管理數位簽名
Boardlogic的數位簽名功能讓您可以請求一個或多個Boardlogic用戶在會議文檔上簽名。 要收集簽名,管理員需要在會議內為已上傳的PDF文件建立簽名請求。在要求中,管理員可以添加截止日期/時間,把用戶標記為簽名者,並在文件上選擇一個簽名欄。 提交簽名請求後,所有簽名者將會收到有關簽名請求的通知。 當簽...
星期五, 24 九月, 2021 at 6:14 PM
創立和管理會議記錄評審
Boardlogic的會議記錄功能使您可以從一個或多個與參議者那裡收集有關會議記錄草稿的意見回饋。 要邀請參議者參加,管理員首先需要在會議的「會議記錄」選項卡下提交審閱請求。 在「提交評審請求」中,管理員可以設置截止日期並將成員添加為評審者。 提交評審請求後,所有評審者都將收到該請求的通知。 當評審者啟...
星期五, 24 九月, 2021 at 6:16 PM
如何建立表決?
Boardlogic的表決功能允許管理員收集一位或多位的選票。要收集選票,管理員需要在會議的表決分頁內創建一個新表決。 在創建新表決中,可以選擇狀態為草稿或待辦,可設置特定時段,添加成員成表決者,並可以為此表決自訂投票選項。提交表決主題後,所有表決者都會收到表決通知。 表決者可在待處理項目找到表...
星期三, 6 十月, 2021 at 12:20 PM
議程製作工具進階使用
議程製作工具有多個選項助您管理時間,及整合會議文件並自訂排序使閱讀更容易。 要開始製作議程,打開  選單>(選擇空間)> 管理會議 > (選擇一個會議)> 議程分頁。 添加議程項目 1. 在右上方點擊「+議程項目」 2. 在「歷時」中,您可以指定「開始/...
星期三, 6 十月, 2021 at 12:20 PM
新增表決至議程
表決可以與帶有相關文件的議程項目連結,為董事們表決時做好充分的準備。管理員可以將現有的表決連結到議程項目或使用議程製作工具製作表決項目。 要開始製作議程,打開  選單>(選擇空間)> 管理會議 > (選擇一個會議)> 議程分頁。 單擊 「+ 議程項目」或現有議程項目的筆圖標。 ...
星期三, 6 十月, 2021 at 12:27 PM