議程製作工具有多個選項助您管理時間,及整合會議文件並自訂排序使閱讀更容易。
要開始製作議程,打開 選單>(選擇空間)> 管理會議 > (選擇一個會議)> 議程分頁。
添加議程項目
1. 在右上方點擊「+議程項目」
2. 在「歷時」中,您可以指定「開始/結束時間」,或簡單選擇多少「分鐘」。
3. 每個議程項目都可以指定多個「簡報負責人」,「已連結的文件」和「已連結的表決」。在選單中勾選多個成員或檔案即可。
排序項目
分節可以將多個項目作分類。點擊右上方的「+分節」以添加一個。
要重新排序分節和議程項目,可以拖放每個項目前的十字箭頭。項目也可以向右拖放作縮排。
重新排序後,右邊會有彈窗通知您「已儲存議程。已更新議程」
編輯項目
將鼠標放在項目上,右方可以 編輯、刪除、或打開以查看詳情。在已連結的文件中可重新排序文件。
最後,緊記在「議程操作」中「發佈議程」,才可讓出席者看見議程。