會議文件是儲存在會議內。你可以上載檔案並連結至議程項目以製作會議文件。


要製作會議文件，打開 選單 > （選擇空間） > 管理會議 > 選擇一個會議。


一、文件分頁 - 上載文件


  1. 點擊「文件」分頁
  2. 點擊右方「上載新文件」

  3. 在第一步中，選擇一個或多個檔案上載。上載的檔案預設會使用原有檔案名稱。你可以編輯顯示名稱取代原有檔案名，或選「現有文件的新版本」以更新已上載的檔案版本。

    注意：每次最多可以上載10個檔案，每個不大於20MB，所有檔案總共不大於100MB。


  4. 第二部中，設定文件權限。文件權限是遞增的，所以你只需要選擇其中一種權限：

    文件權限有四種：

    • 共同擁有者 - 擁有「管理」權限，如清除注釋，編輯文件權限和管理簽名請求。

    • 只供閱讀 - 只可以在會議文件中閱讀

    • 閱讀、注釋 - 在會議文件中閱讀和添加注釋

    • 閱讀、注釋、下載 - 除了閱讀和注釋外，還可以下載PDF檔案作離線使用

    • 管理：閱讀、注釋、下載、上載新版本和刪除。如用戶能使用「文件」分頁（例如空間經理）便可以上載新版本和刪除檔案



  5. 點擊右下方的「上載」開始上傳。注意：

    如果上載單一檔案，它會被即時處理並出現在「文件」分頁中。如果上載多個檔案，他們會在列隊中等候處理，你可以在「處理中」分頁檢視最新狀態。 文件上傳完成後，您將收到通知。



二、議程製作器 - 建立和發佈議程 


  1. 點擊「議程」分頁

  2. 點擊右邊按鍵「＋議程項目」
  3. 可選擇加入已連結的文件到議程項目。然後儲存
  4. 拖放每個項目前的箭嘴重新排列議程項目。如要新增子項目，可向右邊拖放，最多可以建立兩層子項目。重新排列後會被自動儲存。
  5. 為所有有連結文件的議程項目重複以上的步驟

  6. 在 議程操作 > 發佈議程。出席者現在能夠看到議程。



三、會議文件製作工具 - 預覽和發佈會議文件 


  1. 點擊會議文件分頁
  2. 在右邊的 會議文件操作 > 預覧會議文件。文件閱讀器會打開。在左邊點擊文件檔案名稱，檢查所有連結文件是否正確連結，文件會在閱讀器打開。
  3. 「會議議程」預設成為會議文件的首頁 。您可以自行選擇移除。

  4. 會議文件操作 > 發佈會議文件，讓出席者閱讀 

需要時你可以取消發佈會議文件以隱藏它。