任何有「管理會議」權限的成員(例如空間經理)都可以建立會議。
- 打開 選單>(選擇空間)> 管理會議
- 點擊右上方的「建立新會議」
- 輸入會議詳情,點擊「儲存」
- 建立好的會議將是「草稿」狀態 。點擊會議名稱查看詳情。
- 在會議概覧上,您可以:
- 點擊右方的筆形圖案以編輯會議資料
- 在「管理出席者」中增加或減少出席者
- 在右上方的「會議操作」中 發佈/發佈所有內容/刪除會議
- 點擊「添加到日曆」以下載 .ics 檔案以同步至行事曆
- 以電郵通知出席者有關已發佈會議的資訊
- 點擊右方的筆形圖案以編輯會議資料
注意:出席者只能看到已發佈的會議。
「草稿」會議狀態可以執行的「會議操作」: 發佈/發佈所有內容/刪除會議
「已發佈」會議狀態可以執行的「會議操作」: 通知出席者/封存會議/刪除會議
當會議仍處於草稿狀態時,管理員可以一鍵發布所有內容或選擇要發布的選項(會議、議程、已連結的表決和會議文件)。