Praxonomy的數位簽名功能讓您可以請求一個或多個Praxonomy用戶在會議文檔上簽名。 要收集簽名,管理員需要在會議內為已上傳的PDF文件建立簽名請求。在要求中,管理員可以添加截止日期/時間,把用戶標記為簽名者,並在文件上選擇一個簽名欄。 提交簽名請求後,所有簽名者將會收到有關簽名請求的通知。 當簽名者啟動簽名請求時,他們可以查看文件並使用簽名證書進行數位簽署。 收集所有簽名後,管理員可以把文檔標記為已簽名,以完成整個工作流程。


建立一個新的簽名請求


在簽名請求流程,您可以在一個文檔中添加多個簽名者。 一個文檔只能附加一個簽名請求。


首先從主頁>(選擇空間)>管理會議> 選擇一個會議


1. 點擊「文件」分頁 

2. 在所需文件點擊「執行操作」,再選擇管理簽名請求


備註: 數位簽名只適用於PDF文件



在簽名要求控制台上,點擊「建立簽名請求」按鈕。



點擊頁面中的鉛筆圖標,以指定簽名請求的到期日期/時間


添加簽名者


要添加用戶為簽名請求中的簽名者,請點擊簽名者部份中的「+」圖標



備註:簽名請求中必須有最少一個簽名者


從列表中選擇一個成員。



注意:簽名者必需至少擁有文檔的「讀取」權限。


重複以上步驟以添加更多簽名者。



添加簽名欄


簽名欄讓您在文檔中的指定位置為簽名者添加一個簽名。簽名人在文檔上簽名後,簽名將顯示在他/她指定的簽名欄。


點擊添加簽名欄以為簽名者添加簽名位置。



如需要重新放置簽名欄,只需點擊剛剛的位置,然後將其拖動到其他地方。

在簽名請求中為每個簽名者重複以上步驟


放置好所有簽名欄後,點擊文檔查看器頂部的保存字眼。



提交簽名請求


請點擊執行操作 > 提交簽名請求



提交簽名請求時:

- 簽名請求的狀態將變為啟用

- 該文檔將不能被用戶編輯和進行版本控制

- 將發送通知(應用內和電子郵件)給簽名人


您能夠在概述頁面中監察簽名請求的整體進度,並在「簽名者」部份中查看個別簽名狀態。


完成簽名請求


收集所有簽名後,點擊執行操作>標記文件為已簽署以完成簽名請求。



取消活動簽名請求


要取消活動的簽名請求,點擊執行操作>取消簽名請求


取消請求後,您將不會收集任何待處理的簽名。 但是,當前版本(帶有簽名欄和已簽名的部份)會被保留為最新版本的文檔。


注意:每次添加簽名欄和放置簽名時,都會自動地進行版本更新