Boardlogic讓您向會議參與者發送通知,以告知他們有關會議事項的信息。 所有會議通知均按需要發送,管理員可以完全控制與成員的通信。Boardlogic提供以下8種類型的會議通知:
- 會議邀請**
- 會議已更新**
- 議程已發佈**
- 議程已更新
- 會議文件已發佈**
- 會議文件已更新
- 會議紀錄已發佈**
- 會議紀錄已更新
**完成相關操作後,系統會提示您是否發送這些類型的通知。 例如,發佈會議後,系統將提示並詢問您是否要向與會者發送會議邀請。
所有會議通知均在Boardlogic(位於通知中心)以及用戶的電子郵件中收到。應用內的通知包含了定向用戶到相關部份的連結。
發送會議通知
首先從選單>(選擇空間)> 管理會議 > 選擇一個會議
在會議操作 > 通知出席者
選擇一種相關的通知類別
在附加信息框中添加其他資料。選擇您要通知的會議出席者(系統默認選擇所有與會者),點擊送出。
注意:您只能為已發佈的會議發送通知。