議程匯出功能允許用戶下載會議議程的PDF格式以供離線使用。
要匯出會議議程，首先從主頁>（選擇空間）>管理會議> 選擇一個會議。
步驟1： 匯出議程成PDF
在議程分頁，點擊議程操作，然後選擇匯出議程。
在議程匯出頁面中，點擊匯出按鈕以開始程序。
匯出將在後台進行。 完成後，您將收到一則通知。
第2步：提供PDF議程給其他成員下載
到文件分頁內已匯出的文件部分， 在議程行中點擊（...），然後選擇編輯文件權限。
在分享文件下，選擇可共享檔案的用戶，然後點擊儲存。
共享文件後，用戶在查看議程時將看到下載的選項。
議程必須處於"已發佈"狀態
管理員可以在議程分頁下追踪版本號和最新版本的匯出日期/時間。 如果您更改了議程，並需要匯出PDF議程的新版本，只需重複上述步驟1和2。 匯出後，系統將自動提供最新版本給有權下載的用戶。
