議程匯出功能允許用戶下載會議議程的PDF格式以供離線使用。


要匯出會議議程,首先從主頁>(選擇空間)>管理會議> 選擇一個會議。


步驟1: 匯出議程成PDF


在議程分頁,點擊議程操作,然後選擇匯出議程


在議程匯出頁面中,點擊匯出按鈕以開始程序。


匯出將在後台進行。 完成後,您將收到一則通知。


第2步:提供PDF議程給其他成員下載


文件分頁已匯出的文件部分, 在議程行中點擊(...),然後選擇編輯文件權限


分享文件選擇可共享檔案的用戶,然後點擊儲存

共享文件後,用戶在查看議程時將看到下載的選項。

議程必須處於"已發佈"狀態


管理員可以在議程分頁下追踪版本號和最新版本的匯出日期/時間。 如果您更改了議程,並需要匯出PDF議程的新版本,只需重複上述步驟1和2。 匯出後,系統將自動提供最新版本給有權下載的用戶。