文件和檔案的權限可以限制用戶查看、下載或更新會議文件。設定文件權限在某些情況下很有用,例如董事因利益衝突不能查閱某些文件,或多個管理員同時協作和組織會議。


您可以在上載檔案時設定權限,也可以隨時改變已上載檔案的權限。




文件權限有四種:


  1. 只供閱讀 - 只可以在會議文件中閱讀

  2. 閱讀、注釋 - 在會議文件中閱讀和添加注釋

  3. 閱讀、注釋、下載 - 除了閱讀和注釋外,還可以下載PDF檔案作離線使用

  4. 管理文件:閱讀、注釋、上載新版本 - 除了以上所有權限外,如用戶能使用「文件」分頁(例如空間經理)更可以上載新版本和刪除檔案

上載檔案時,預設是沒有選擇任何用戶的。您要在選單中勾選用戶以授予權限,或取消勾選以剔除任何權限。如果您要拒絕某用戶查閱一個文件,只需確保所有權限選項中沒有該用戶即可。