這篇文章帶領你設定Boardfolio系統,讓你的董事局可以開始使用。點擊文章內的連結以了解如何操作。


  1. 收集基本資料

    以下是必須要的資料,用來建立帳戶和群組,使用戶能存取資料:


    - 所有用戶的電郵地址,包括管理員
    - 委員會和小組的名稱及其成員

  2. 利用空間複製你的董事局架構

    空間是用來分隔委員會或小組內分享的資料。你可以
    為每個委員會或小組建立一個空間閱讀這篇文章了解系統架構


  3. 建立用戶

    建立用戶以邀請你的董事局成員開始使用。所有用戶會收到激活帳戶電郵。


  4. 添加用戶至空間

    每個用戶都有一個預設隸屬的空間。如果用戶屬於多個委員會,請
    把他們加入各個委員會的空間。您也可以指定他們的空間角色以使用某些功能。


  5. 熟習數碼董事局平台

    建立模擬的會議整合會議文件以熟習使用 Boardfolio 組織會議。閱讀下列文章以了解如何使用「總覽」找到會議文件