平台管理

開始使用 - 為我的董事局設定 Praxonomy
這篇文章帶領你設定Proxy系統,讓你的董事局可以開始使用。點擊文出來的連結 了解如何操作。 收集基本資料 以下是必須要的資料,用來建立帳戶和群組,使用戶能存取資料: - 所有用戶的電郵地址,包括管理員 - 委員會和小組的名稱及其成員 利用空間複製你的董事局架構 空間是用來分隔委員會或小組...
星期一, 30 十二月, 2019 at 4:44 PM
建立帳戶 - 邀請您的團隊成員加入
利用電郵地址作為登入ID,建立帳戶以?請管理員和董事局成員使用 Praxonomy 平台。成員會收到?請電郵以設定個人密碼。 打開  選單 > 組統設定 > 管理成員 點擊右上方的 建立新成員 輸入所有資料 選擇 預設空間 和 預設空間角色 如果成員同時屬於其他委員...
星期二, 24 十二月, 2019 at 5:11 PM
添加成員到空間
* 您必須要是「空間經理」才能添加成員至空間  選單>(選擇空間)> 管理空間成員 點擊右方的「邀請成員」。在下拉選單中選擇成員,並為他選擇角色。
星期四, 26 十二月, 2019 at 9:27 PM
為用戶設置和編輯個人資料
管理員可以幫助董事局成員編輯在Praxonomy上的用戶資料。 1. 到選單 > 組織設定 > 管理成員 2. 點擊用戶檔案中的(...)> 編輯成員資料 3. 編輯基本的成員資料。如要編輯詳細資料, 點擊編輯個人檔案資料 4.  ...
星期五, 22 五月, 2020 at 3:07 PM
為委員會和小組建立專屬空間
* 您必須是系統擁用人或擁有人兼管理員才能建立空間。 要建立空間 選單 > 組織設定 > 組織詳細資料 點擊右方的「新空間」。輸入空間名稱並儲存
星期五, 27 十二月, 2019 at 11:00 AM
建立新組織管理員
* 您必須是系統擁用人或擁有人兼管理員才能建立組織管理員。 打開 選單 > 系統設定 > 管理組織管理員 點擊右方 操作 > 建立新組織管理員 填上所需資料,然後傳送啟用電郵 如果您是系統擁用人而同時會組織會議,您可以指派自己為組織管理員。您的新角色為「擁...
星期五, 27 十二月, 2019 at 11:22 AM
平台的保安設定和規則
為保障所有用戶安全,我們在平台上實施了幾項保安設定,客戶是不能改動的。 密碼規則:八位以上英文大小寫連數字,並至少有一個特殊符號 同時只有一個裝置登入使用:用戶不能同時在多個裝置使用帳戶 自動登出:當用戶登入後超過30分鐘沒有活動就會自動登出
星期五, 27 十二月, 2019 at 11:30 AM
設定最大嘗試登入次數
系統擁有人/系統擁有人兼管理員可以設定用戶最大嘗試登入次數。 「最大登錄嘗試次數」即用戶嘗試登入多次而仍然失敗的話,帳戶將會鎖定 。這情況下只有系統擁用人或組織管理員才可以解鎖帳戶。
星期三, 13 五月, 2020 at 12:05 PM
如何為文件添加浮水印?
您可以為所有上載至 Praxonomy 的文件添加浮水印。這篇文章告訴您如何準備和上載浮水印範本。 注意:浮水印圖案或文字應為半透明,以免遮蓋文件內容。浮水印範本要以PDF格式儲存。 第一步:製作浮水印範本 您可以用 Microsoft Word 準備檔案: 視乎您的 Offi...
星期三, 13 五月, 2020 at 11:35 AM
如何重置用戶帳戶
作為組織管理員,您可以在用戶無法重設自己的帳戶密碼(例如,忘記了他/她的帳戶密碼和安全問題的答案)時重設用戶帳戶。 要重置用戶帳戶,請打開選單 > 組織設定 > 管理成員 要重設組織管理員的帳戶,請在選擇選單 > 系統設置 > 管理組織管理員(只能由系統擁有人執行) ...
星期三, 13 五月, 2020 at 2:40 PM