Boardlogic的系統有多重存取限制，以確保只有已授予權限的用戶才能存取資料。這篇文章解釋各種系統層級設定和用戶角色。
系統 > 組織 > 空間
系統是 Boardlogic中最高級別。每位客戶（公司）都有自己一個系統；每個系統內可以有多個組織*； 每個組織可以有多個空間。
您可以建立空間來分隔開委員會和小組的文件和資料。只有空間成員能存取裏面的資料。組織管理員可以因應需要建立多個空間。
如何在Boardlogic中設置董事會結構的示例：
管理員
系統中有三種管理員：
系統擁有人 - 通常是技術專家例如CTO或資訊科技經理，可以協助公司秘書管理或設定Boardlogic系統。每個系統只有一個系統擁有人。他可以建立組織和指派組織管理員。 系統擁有人無法進入任何空間，亦因此無法存取會議資料和文件。
組織管理員 - 通常是公司秘書或秘書部經理，並獲授權管理用戶和儲存在系統上的敏感資料。他們可以建立用戶和空間、指派空間經理和成員。每個組織可以有多個組織管理員。
如果系統擁有人同時組織董事局會議，他/她可以指派自己成為組織管理員。這個合併的角色為「系統擁有人兼管理員」。
成員及他們的角色
成員泛指所有由管理人建立的用戶。當加入成員之空間時，必須為他們選擇一個空間角色。角色是用來控制成員在空間中可以使用的功能。系統預設有兩種角色：空間經理和空間成員。
空間經理 - 通常是公司秘書的助理或某委員會及小組的秘書。他們只可以管理所屬空間的會議和成員。每個空間都可以有多個空間經理。組織管理員會自動成為他自己建立的空間的經理。
空間成員 - 通常是公司董事或委員會成員。他們存取文件的權限通常是「只供閱讀」。例如預設「空間成員」角色是沒有建立會議和上載檔案的權限。
「空間經理」和「空間成員」是所有空間內的預設角色。如果在你的公司裏有另一個架構，您可以自訂角色並自行定義其權限。
*每個系統都默認單個組織，如有需要在系統中使用多個組織，請聯繫您的客戶經理。