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開始使用 -了解您的 Boardfolio 總覧
這篇文章適用於所有使用 Boardfolio 進行會議的用戶。 總覧 是您每次登入 Boardfolio 所看到的首頁: 統計 是要您盡快行動的項目概述。點擊方框內的數字以查看相關項目。 我即將參與的會議 顯示最近三個快將舉行的會議。點擊「查看所有」會見到所有將會舉行的會議。 議...
星期二, 1 六月, 2021 at 4:28 PM
Boardfolio解構 - 組織、空間和用戶角色
Boardfolio的系統有多重存取限制,以確保只有已授予權限的用戶才能存取資料。這篇文章解釋各種系統層級設定和用戶角色。 系統 > 組織 > 空間 系統是 Boardfolio中最高級別。每位客戶(公司)都有自己一個系統;每個系統內可以有多個組織*; 每個組織可以有多個空間。...
星期二, 1 六月, 2021 at 2:58 PM
如何找到我的會議文件?
您的會議文件儲存在會議之中。您可以從以下兩個地方打開: 在任何會議列表中,文件經發佈後,可以點擊「會議文件」捷徑直接打開文件 打開會議,文件發佈後,可以點擊「會議文件」分頁
星期四, 27 五月, 2021 at 4:25 PM
工作 - 建立、分配和完成
您可以創建工作來提醒成員在到期日之前完成任務。 工作分成兩種類型:一般任務和會議相關的工作。 查看工作 查看或建立新的工作: 1. 點擊右上角的選單按鈕 2. 在選單上選擇主頁 3. 點擊工作 4. 從左上方在指派給我和由我建立之間切換 5...
星期二, 1 六月, 2021 at 2:50 PM
對文件進行數位簽署
數位簽名是一種以憑證形式所製作的電子簽名。 當簽名者為文檔電子簽署,做法是使用簽名人的私密金鑰,密碼由簽名人安全保存的。根據有關數位簽名司法管轄權的法律,如果您使用由公認的數位憑證機構發行的憑證,數碼簽署與紙張文件上的簽署具有相同的法律地位。 簽名前的準備工作 如果您第一次在平台上進行數位簽名,...
星期二, 1 六月, 2021 at 2:30 PM
使用文件閱讀器
Boardfolio內置的文件閱讀器可以開啟所有平台所支援的文件。這個閱讀器有多個便利的閱讀功能。 您可以在閱讀器頂部找到所有按鍵。 關鍵字搜尋 - 點擊放大鏡,以關鍵字或短句進行搜索。注意:PDF文件必需要是光學字元辦識(OCR)或文字式,才能進行搜尋。 放大/縮小;放大...
星期四, 27 五月, 2021 at 4:23 PM
更改您的電郵通知選項
在Boardfolio內的特定動作會觸發電子郵件通知,自動發送給收件人或管理員。 您可以更改偏好選項,以選擇接收或關閉不同類型的電子郵件通知。 要更改選項,請導航至右上角的用戶 > 我的設定。 在電郵通知選項下,您可以開啟/關閉電子郵件通知。 點擊通知組旁邊的編輯(鉛筆圖標)。...
星期五, 28 五月, 2021 at 12:04 PM
上載您的數位簽名憑證
為文檔簽名前,系統可能會要求您先上載由您司法管轄區中公認證書頒發機構所頒發的數位憑證。為避免產生疑問,Boardfolio不是數位憑證的頒發機構,我們並且不驗證任何上傳到平台的數位憑證的合法性和適用性。 1.導航到「用戶」>「我的設定」 2.點擊簽名設定下的「數位憑證」 ...
星期四, 27 五月, 2021 at 4:05 PM
在文件上作註釋和筆記
閱讀文件時,您可以在文件上作註釋和筆記。 1. 打開文件後,點擊右上方的「工具」來使用各種註釋工具。 2. 選擇工具欄 注意:除了「共享註釋」,其他註釋工具都是私人的。所有有權限閱讀該文件的用戶都可以看到「共享註釋」。 從左至右: - 手繪工具 - 文本工具:螢光筆;底線;曲線;刪除線 ...
星期四, 27 五月, 2021 at 3:05 PM
將您的帳戶加入新組織
Boardfolio允許您使用同一組登錄憑據訪問多個組織。單一登入功能適用於兩個組織隸屬同一個Boardfolio系統(例如同一家公司)或兩個不同的Boardfolio系統(例如不同公司),只要該組織使用相同的電子郵件地址註冊用戶即可啟用。 當管理員把新成員添加至組織的那一刻,Boardfolio會自動...
星期五, 28 五月, 2021 at 11:18 AM