常見問題:管理員

為甚麼董事看不到會議或者會議文件?
董事看不到會議或文件有幾個可能性。請確定以下幾項: 用戶必須是該會議所在空間的成員 用戶已被加入會議作出席者 會議已發佈 「我即將參與的會議」最多只能顯示三個會議。點擊「查看所有」,或打開  選單> 主頁 > 所有會議 以查看更多會議 要看到會議文件,請...
星期一, 30 十二月, 2019 at 5:01 PM
如何拒絕董事查閱會議文件中的某一份文件
某些情況下,你可能要拒絕董事查閱某些會議文件。只要文件的權限設定妥當,你可以沿用同一份會議文件,而不需要另外癬他建立一份會議文件。 要拒絕董事閱讀一份文件,當你設定文件權限時,請確保董事的名稱沒有出現在任何權限中。 被拒絕閱讀文件的用戶會看到「您沒有權限查閱此檔案」的警告字句。
星期一, 30 十二月, 2019 at 5:02 PM
如何解鎖用戶?
* 以下資料適用於擁有人兼管理員或組織管理員以解鎖用戶。如果您是系統擁有人而帳戶被鎖定,請聯 Praxonomy 技術支援。 用戶多次登入失敗後,帳戶會被鎖定並見到以下提示:  擁有人兼管理員或組織管理員可以到  選單> 組織設定> 管理成員 > 用戶卡片旁的(...
星期四, 26 十二月, 2019 at 11:30 PM
甚麼是「空間」?(管理員適用)
「空間」可以將委員會或工作小組的資訊和文件安全地分隔開。只有屬於某空間的成員才可以存取該空間的內容。 組織管理員可以建立空間予各種工作小組,例如審計委員會、財務委員會、人力資源部等等。所有 Praxonomy 系統設有「董事會」作為預設空間。 成員可以從選單中轉換空間。
星期一, 30 十二月, 2019 at 5:03 PM
管理員可以重設用戶的密碼嗎?
管理員不能重設用戶的密碼。用戶必須自行重設密碼。請參與此文章。 如果用戶無法重置密碼(例如,忘記了安全問題的答案),管理員則可以協助該用戶重置帳號。 如果用戶因多次輸入錯誤密碼而被鎖定,跟從這些步驟以解鎖。
星期五, 8 五月, 2020 at 4:46 PM
如何刪除董事在文件上的注釋和筆記?
組織管理員或空間經理可以在「文件」分頁中,移除用戶在文件上的所有注釋和筆記。在文件上按 操作 > 清除注釋。
星期五, 27 十二月, 2019 at 5:37 PM
如何重發帳戶啟用電郵予新用戶?
每個新用戶都有獨一無二的帳戶啟用連結。如果有用戶遺失啟用電郵,請按以下步驟重發: * 您必須是系統擁用人或擁有人兼管理員才能重發啟用電郵。 視乎用戶類別,您可以到 選單 > 系統設定 > 管理組織管理員 ,或 選單 > 組織設定 > 管理成員 在用戶卡片旁的 (....
星期三, 13 五月, 2020 at 12:34 PM
甚麼是系統擁有人兼管理員?
系統擁有人兼管理員是一個結合了系統擁有人和組織管理員特權的用戶角色。 有關Praxonomy中用戶角色的更多信息,請查閱 Praxonomy explained - Organisation, Spaces and User Roles。
星期四, 7 五月, 2020 at 11:11 AM