Boardlogic的會議記錄功能使您可以從一個或多個與參議者那裡收集有關會議記錄草稿的意見回饋。 要邀請參議者參加，管理員首先需要在會議的「會議記錄」選項卡下提交審閱請求。
在「提交評審請求」中，管理員可以設置截止日期並將成員添加為評審者。 提交評審請求後，所有評審者都將收到該請求的通知。 當評審者啟動評審請求時，他們可以發表評論並參與其他成員的討論。 收集所有評論後，管理員將能夠將評論標記為「已完成」以完成會議記錄的工作記錄。
建立新的會議紀錄
要創立新的評審請求，請導航至會議的管理頁面：選單 >（選擇空間）> 管理會議 > 選擇會議
1. 導航到會議記錄選項卡，點擊「會議紀錄操作」按鈕，然後選擇 「提出評審請求」。
2. 接下來，填寫評審信息並添加所有評審者，點擊「儲存」。
提交評審請求時：
- 評審請求的狀態將變為「待辦」
- 該文檔將被鎖定，無法在「會議紀錄」選項卡下的「會議筆記」中進行編輯。
- 將分別發送通知（系統內和電子郵件）給評審者
會議記錄評審請求立即顯示在「會議紀錄」頁面的右側。 點擊評審名稱以啟動控制台。
您可以在「概覽」面板中查看總體進度，並在「評審者」面板中監視單個評審狀態。 您也可以在「討論」框中發布評論以與所有用戶進行交互。
管理會議記錄評審
1. 收到回覆後，您可以檢查會議紀錄的評論。您可以參考評論來更新草稿。
2. 點擊「儲存筆記」以將所有新更改儲存到會議紀錄草稿中。
3. 您也可以在評審頁面的底部查看"其他評論"。
注意：評審者無法查看新更改。 他們根據提交的版本發表評論。
發送提示
如果要將提醒發送給處於「待辦」狀態的成員
1. 請點擊執行操作 > 發送提示 > 選擇評審者。
2. 點擊「送出」
完成評審請求
收集所有評論後，點擊執行操作 > 將評審標記為已完成以完成評審請求。 新版本將取代之前已鎖定的會議記錄。
取消有效的評審請求
要取消評審請求，請點擊操作 > 取消評審。
取消評審請求後，將不會收集任何「待辦」的審核。 但是，會議記錄的當前版本（進行了更新）將保留並反映在“會議記錄”選項卡的“會議筆記”部分中。