Boardlogic的數位簽名功能讓您可以請求一個或多個Boardlogic用戶在會議文檔上簽名。 要收集簽名，管理員需要在會議內為已上傳的PDF文件建立簽名請求。在要求中，管理員可以添加截止日期/時間，把用戶標記為簽名者，並在文件上選擇一個簽名欄。 提交簽名請求後，所有簽名者將會收到有關簽名請求的通知。 當簽名者啟動簽名請求時，他們可以查看文件並使用簽名證書進行數位簽署。 收集所有簽名後，管理員可以把文檔標記為已簽名，以完成整個工作流程。
建立一個新的簽名請求
在簽名請求流程，您可以在一個文檔中添加多個簽名者。 一個文檔只能附加一個簽名請求。
首先從主頁>（選擇空間）>管理會議> 選擇一個會議。
1. 點擊「文件」分頁
2. 在所需文件點擊「執行操作」，再選擇管理簽名請求
備註: 數位簽名只適用於PDF文件
在簽名要求控制台上，點擊「建立簽名請求」按鈕。
頁面中可選擇簽名方式「手寫電子簽名」和「憑證式數位簽名」，以指定簽名請求的到期日期/時間。
添加簽名者
要添加用戶為簽名請求中的簽名者，請點擊簽名者部份中的「+」圖標
備註：簽名請求中必須有最少一個簽名者
從列表中選擇一個成員。
注意：簽名者必需至少擁有文檔的「讀取」權限。
重複以上步驟以添加更多簽名者。
添加簽名欄
簽名欄讓您在文檔中的指定位置為簽名者添加一個簽名。簽名人在文檔上簽名後，簽名將顯示在他/她指定的簽名欄。
點擊添加簽名欄以為簽名者添加簽名位置。
如需要重新放置簽名欄，只需點擊剛剛的位置，然後將其拖動到其他地方。
在簽名請求中為每個簽名者重複以上步驟
放置好所有簽名欄後，點擊文檔查看器頂部的保存字眼。
提交簽名請求
請點擊執行操作 > 提交簽名請求
提交簽名請求時：
- 簽名請求的狀態將變為啟用
- 該文檔將不能被用戶編輯和進行版本控制
- 將發送通知（應用內和電子郵件）給簽名人
發送提醒給簽名人
在「簽名者」部份中查看個別簽名狀態。此外，可以點擊「發送提醒」以選擇進行中的簽名者以發送提醒通知。
簽名審計追踪
您能夠在概述頁面中監察簽名請求的整體進度，更改到期日期並查看簽名審計追踪報告。
完成簽名請求
收集所有簽名後，點擊執行操作>標記文件為已簽署以完成簽名請求。
取消活動簽名請求
要取消活動的簽名請求，點擊執行操作>取消簽名請求。
取消請求後，您將不會收集任何待處理的簽名。 但是，當前版本（帶有簽名欄和已簽名的部份）會被保留為最新版本的文檔。
注意：每次添加簽名欄和放置簽名時，都會自動地進行版本更新。