文件和檔案的權限可以限制用戶查看、下載或更新會議文件。設定文件權限在某些情況下很有用，例如董事因利益衝突不能查閱某些文件，或多個管理員同時協作和組織會議。
您可以在上載檔案時設定權限，也可以隨時改變已上載檔案的權限。
共同擁有者 - 擁有「管理」權限，如清除注釋，編輯文件權限和管理簽名請求。
文件權限有四種：
- 只供閱讀 - 只可以在會議文件中閱讀
- 閱讀、注釋 - 在會議文件中閱讀和添加注釋
- 閱讀、注釋、下載 - 除了閱讀和注釋外，還可以下載PDF檔案作離線使用
- 管理文件：閱讀、注釋、上載新版本 - 除了以上所有權限外，如用戶能使用「文件」分頁（例如空間經理）更可以上載新版本和刪除檔案
上載檔案時，預設是沒有選擇任何用戶的。您要在選單中勾選用戶以授予權限，或取消勾選以剔除任何權限。如果您要拒絕某用戶查閱一個文件，只需確保所有權限選項中沒有該用戶即可。