緊急更新


當您更新議程、現有檔案、增加或移除議程項目中的連結檔案時,會議文件會一直伴隨這些改變而更新。任何時候出席者都會看到最新版本。無論會議文件是否已發佈,您都可以透過更新檔案和議程,以更新會議文件。



新增檔案至會議文件

  1. 選單 > (選擇空間) > 管理會議 > 選擇一個會議
  2. 點擊「文件」分頁。相傳新檔案
  3. 在「議程分頁」,建立或編輯現有議程項目以連結檔案。每個項目可以同時連結多個文件。


更新現有檔案


上傳檔案的人或有「管理」權限的用戶可以為現有文件上傳新版本。

  1. 選單 > (選擇空間) > 管理會議 > 選擇一個會議
  2. 點擊「文件」分頁
  3. 操作 (...) > 上傳新版本 > 從電腦選擇文件


從會議文件中移除檔案


要移除文件,可以從議程項目中取消連結,或完全刪除議程項目

  1. 選單 > (選擇空間) > 管理會議 > 選擇一個會議
  2. 點擊「文件」分頁
  3. 鼠標移動至議程項目上 > 編輯 刪除
  4. 在以連結文件傳單中取消勾選
  5. 儲存